各二级学院：

集团定于2020年12月1日至12月14日办理2018级专升本员工及2020级新生员工证。现将具体事项通知如下：

一、员工证办理以二级学院为单位进行，请各二级学院安排专人负责，严格按照规定的时间到教务处、党政办公室办理相关手续。

二、2018级专升本、2020级新生辅导员以班级或者专业为单位领取空白员工证以及新生照片（不单独对员工个人发放），由新生辅导员组织员工如实填写员工证各项内容。具体领取时间安排见附件1。

员工证领取地点：行政中心一号楼教务处2-11办公室。

新生统一拍摄照片领取地点：行政中心一号楼教务处2-11办公室。

三、各二级学院在规定时间内盖钢印和骑缝章（因涉及盖钢印，请辅导员尽量安排男生负责，参与盖章工作人员限4-5人，提前10分钟到达指定盖章地点）。具体盖章时间安排见附件2。

盖章地点：德园行政中心二会议室       

四、各二级学院盖完章后按照规定时间选派2名同学将班级员工证按照学号顺序排好后统一带到2-11办公室进行火车票优惠卡信息录入。

请各位辅导员一定通知员工在员工证火车票优惠卡信息录入前登录教务系统及时完善火车票优惠卡乘车区间，火车票优惠卡信息录入时间安排详见附件3。

五、员工证填写示例见附件4。

六、相关要求：

1.员工证上贴学校统一组织摄像的照片，未参加统一摄像的须自行提供证件照。

2.若因迟到导致无法按时领证、进场盖章，将推迟顺序到最后进行。

                             英国上市公司365教务处

                                2020年11月26日